Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Arne Hottgenroth

recontrek

Neue Heimat 40

45359 Essen

Deutschland

E-Mail: hottgenroth@recontrek.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

– Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).

– Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).

– Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Produkt-URLs, Lebensläufe).

– Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit).

– Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie).

– Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten).

– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.

4. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und externen Schnittstellen

Zur Erbringung unserer Analysedienste (z. B. SEO-Checks, Produktanalysen, Bewerbungserstellung) nutzen wir Schnittstellen (API) externer Anbieter.

Dienstleister: OpenAI, Inc. (USA) und Mistral AI (Frankreich).

Die übermittelten Daten (z. B. Texteingaben, URLs) werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Eine Nutzung der Daten zum Training der KI-Modelle durch die Anbieter ist bei der von uns genutzten API-Anbindung ausgeschlossen. Die Übermittlung in Drittstaaten (USA) erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Automatisierung über n8n

Wir nutzen die Automatisierungssoftware n8n zur Verarbeitung und Weiterleitung von Daten zwischen unseren Systemen (z. B. Kontaktformular zu Google Sheets). n8n wird auf selbstgehosteten Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben, um ein maximales Datenschutzniveau zu gewährleisten.

6. Hosting und Logfiles

Wir nutzen Hosting-Leistungen (IONOS) zur Bereitstellung unserer Website. Dabei werden Serverlogfiles (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgerufene Seite) zur Sicherstellung des Betriebs und aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

7. Google Dienste (Analytics & Sheets)

Wir setzen Google Analytics zur Website-Analyse und Google Sheets zur internen Datenverwaltung ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen die IP-Anonymisierung für Google Analytics. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

9. Löschung von Daten

Die verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 Jahre für Handelsbriefe, 10 Jahre für Buchungsbelege) entgegenstehen.